一、专项资金基本情况
（一）设立时间及依据
1、2016年7月21日，《关于加快会展业发展的实施意见》（即政发[2016]51号）经即墨市人民政府下发，即墨市扶持会展业发展专项资金以附件形式下发。
2、2017年10月18日，《关于印发<即墨市扶持会展业发展专项资金管理办法>的通知》（即贸促字[2017]3号）由贸促会、财政局联合发文；
（二）专项资金用途
专项资金主要用于会展活动（展会、会议）引进、自主培育、宣传推广、服务保障、交通运力补贴、展馆运营及内部配套等工作。
二、预算安排情况和预算执行情况
（一）安排情况
每年设立会展业发展专项资金不超过2000万元，采取每次会展活动结束后请示区政府申请资金，再由财政局批复拨付方式。2017年会展专项资金共449.59万元。
（二）执行情况
1、2014年重点会展项目补助资金60万元。其中，2014山东国际汽车工业展20万元，2014中国国际畜牧业博览会40万元。
2、2016年会展资金补贴240万元，执行拨付230万元，2016大学生艺术展因后期资料审核不符合，不予拨付10万元。其中，第19届青岛国际机床展50万元、山东国际汽车工业展50万元、中国国际石材（北方）博览会40万元、中国国际渔业博览会90万元。
3、2017会展工作经费及2016年部分会展工作经费共149.59万元。包括第19届青岛国际机床展、山东国际汽车工业展、中国国际石材（北方）博览会、中国国际渔业博览会、中国（青岛）健康产业博览会、第53届全国制药机械展览会、第15届中国畜牧业博览会、汽车产业青年领军者峰会、首届迎新欢乐购物节等会展活动的出租车补贴、工作餐补贴等其他工作经费。
三、专项资金制度及措施
为切实做好会展专项资金额审核及拨付工作，我会制订了严格的专项资金申请制度。展前需要提报备案表及有关材料，展会后根据申请对象提报不同材料，主要以下几个方面：
（一）展览主办方申报材料
专项资金补助申请表、展览项目总结报告、展会合法性材料、相关职能部门的审批手续或备案材料、承办单位有效资质证明、会展项目场地租赁合同、展馆提供的展位规模平面图。
（二）会议主办方申报材料
专项资金补助申请表、会议主办方与酒店签订的住宿合同、酒店住宿间夜数确认函、重要嘉宾名单、会议总结报告。
（三）参展企业申报材料
专项资金补助申请表、参展情况总结报告、参展展位租赁合同、参展展位费用发票、参展企业营业执照、展位图。
（四）展馆补贴申报材料
专项资金补助申请表、各展会情况介绍、各展会主办方与展馆签订的租赁合同。
四、绩效目标完成情况
（一）绩效目标完成情况及未完成部分原因
2017年共申请会展专项资金共449.59万元，结余31.45万元。其中，10万元为项目补贴，因项目举办结束后复审未通过，不予以拨付；21.45万元为会展工作经费，因未及时拨付，结转到2018年进行拨付。
（二）主要经验做法
一是本着“公开、公平、公正”的资金管理原则，突出重点、精打细算、节俭使用，对申请会展业发展资金的项目严格把关审核，对提报资料不符合的项目不予以补贴。
二是强化预算约束，提高预算执行力度，严格按照财政部门批复的预算安排各项支出。坚持专款专用，坚决杜绝截留和挪用问题。
三是充分发挥微信公众号、会展官网、报纸等媒介，对会展业发展专项资金政策进行广泛宣传，为会展企业办实事、解难事，打通服务的最后一公里。
（三）存在问题及整改措施
因会展活动流动性强，制定年度会展专项资金预算与实际申请数额有差距。下一步，我会将严格会展活动备案制度，缩小预算资金与实际执行资金差距。
即墨区贸促会
2018年3月30日